المتمثلة في:
أولا:
قسم شؤون المواطنين والجالية، الذي يختص بمنح الموافقات اللازمة لإصدار وثائق العودة. ومنح الموافقات الخاصة بتصوير وتجديد جوازات السفر. ومتابعة أوضاع السجناء والموقوفين الليبيين بالخارج. والتنسيق بشأن إجراءات الترحيل والإبعاد. ومتابعة القضايا التي يتعرض لها المواطنون بالخارج. ومتابعة شؤون الجنسية والهجرة.
ثانيا :
قسم شؤون الاجانب، الذي يختص
– متابعة رعايا الدول الأجنبية بالتنسيق بين البعثات الأجنبية وجهات الاختصاص الليبية.
– تسهيل مهمة البعثات الدبلوماسية الأجنبية لزيارة المسجونين والموقوفين من رعاياها.
ثالثا :
قسم شـؤون العرب يختص
– متابعة رعايا الدول العربية بالتنسيق بين البعثات العربية وجهات الاختصاص الليبية.تسهيل مهمة البعثات الدبلوماسية العربية الزيارة المسجونين والموقوفين من رعاياها.
رابعا:
قسم الأحوال المدنية يختص
تسجيل وقائع الأحوال الشخصية من زواج – طلاق – ولادة – وفاة
خامسا :
قسم التصديقات يختص
القيام بتصديق وتوثيق المستندات الصادرة عن دوائر دولة ليبيا والمعدة للاستعمال من قبل الاشخاص الطبيعيين والاعتبارين في الخارج، والمصادق عليها من البعثات الدبلوماسية الليبية لغرض الاستعمال بالداخل.
القيام بتصديق وتوثيق المستندات الصادرة عن الدول الأجنبية والمعدة للاستعمال من قبل الاشخاص الطبيعيين والاعتبارين في الداخل.
تنظيم وتحديد الرسوم القنصلية ومتابعة ومراعاة تطبيق مبدأ المعاملة بالمثل في تحصيلها.
سادسا:
قسم الإحصاء والمتابعة يختص
– إعداد قواعد البيانات والإحصاءات الخاصة بأعمال الإدارة، ومتابعة مؤشرات الأداء، وإعداد التقارير الدورية والإحصائية التي تسهم في تطوير العمل ورفع كفاءة الأداء.
سابعــــا:
وحدة الشؤون الإدارية بالإدارة، تختص
– تنظيم الشؤون الإدارية للإدارة ومتابعة الموارد البشرية والمراسلات والأرشفة والاحتياجات التشغيلية، بما يضمن انتظام سير العمل ودعم جميع الأقسام في أداء اختصاصاتها.
إلى جانب ما تقدم تعمل هذه الإدارة كوحدة إدارية واحدة في رصد ما قد يتعرض له المواطن الليبي في الخارج من أزمات ومخاطر من خلال التنبيهات التي تصدرها حسب واقع الحال ومنها على سبيل المثال:
– التنبيه عن المناطق التي تتعرض إلى انتشار الأوبئة والأمراض السارية وسبل تجنب الإصابة مثل التنبيه عن انتشار فيروس الإيبولا.
– متابعة إجراءات نقل جثامين المتوفين الليبيين إلى أرض الوطن.