Les visas d’entrée en Grande Jamahiriya sont délivrés soit par les représentations diplomatiques libyennes, auprès des Etats membres de l’Union Africaines ou autres Etats dont les délégations assisteront à la conférence en tant qu’observateurs ou invités, soit à l’aéroport international de Tripoli ou à l’aéroport international de Syrte (El-Kardhabia) aux citoyens des Etats où il n’existe pas de représentations diplomatiques ou consulaires libyennes. Les facilités nécessaires leur seront accordées à l’arrivée.

Le Comité d’organisation est chargé d’organiser et de coordonner toutes les questions relatives à l’accueil ainsi que de superviser toutes les questions de logistique et la gestion des réunions préparatoires et de la treizième session ordinaire de la Conférence de l’Union.